Calculadora de Reembolso por Kilometraje – Calcular Gastos de Viaje
Calcula el reembolso por kilometraje para gastos de viaje de negocios
Tabla de Contenidos
Cómo Usar
- Ingresa la distancia recorrida en millas o kilómetros
- Selecciona tu unidad de distancia preferida
- Usa la tarifa estándar del IRS o ingresa una tarifa personalizada
- Haz clic en calcular para ver tu reembolso total
¿Qué es el Reembolso por Kilometraje?
El reembolso por kilometraje es la compensación pagada a empleados o trabajadores autónomos por usar sus vehículos personales para propósitos empresariales. El reembolso cubre costos como combustible, mantenimiento, seguro y depreciación.
Tarifas Estándar de Kilometraje IRS 2024
| Propósito | Tarifa por Milla | Notas |
|---|---|---|
| Empresarial | $0.67 | Para viajes de negocios y conducción relacionada con el trabajo |
| Médico/Mudanza | $0.21 | Para citas médicas o mudanzas calificadas |
| Caritativo | $0.14 | Para trabajo voluntario (establecido por estatuto) |
Cómo Rastrear el Kilometraje Empresarial
- Registra la fecha de cada viaje
- Anota las lecturas del odómetro inicial y final
- Documenta el propósito empresarial del viaje
- Guarda recibos de peajes y estacionamiento
- Usa una aplicación de seguimiento de kilometraje
- Mantén un registro separado para millas personales vs empresariales
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la tarifa de kilometraje del IRS para 2024?
- La tarifa estándar de kilometraje del IRS 2024 es $0.67 por milla para uso empresarial, $0.21 por milla para propósitos médicos o de mudanza, y $0.14 por milla para propósitos caritativos.
- ¿Puedo usar una tarifa más alta que el estándar del IRS?
- Los empleadores pueden reembolsar a cualquier tarifa que elijan. Sin embargo, los montos que excedan la tarifa estándar del IRS pueden considerarse ingreso gravable.
- ¿Qué registros necesito mantener para el reembolso por kilometraje?
- Mantén un registro con la fecha, destino, propósito empresarial y millas recorridas para cada viaje. El IRS requiere registros contemporáneos.
- ¿Puedo reclamar kilometraje por mi viaje al trabajo?
- No, el viaje regular desde casa a tu lugar de trabajo principal no es deducible. Sin embargo, el viaje desde tu lugar de trabajo a otras ubicaciones empresariales puede calificar.